如何用excel快速分析数据？

一、如何用excel快速分析数据？

先举个实例，在Excel上快速做数据地图的方法；文章后面介绍了Excel做数据分析时常用的快捷键和函数，以供参考：

第一步：下载安装

Power Map Preview for Excel 2013

，下载完后可在工具栏的【插入】选项卡中找到Power Map。

第二步：准备数据。

这里我准备了一组省市的销售额和利润数据，希望能够在地图上显示各个省的销售额分布，以及每个城市的销售/利润情况。

选择数据，启动Power Map并新建演示。

第三步：绘图

基于以上的目的，在这里我要建立两个图层，一个用于展示各省的销售额分布，另一个用于每个城市的销售/利润对比。

图层一：省销售额

区域选择省，地理和地图级别选择省

选择

区域可视化

的图表，数据展示销售额。

设置中可以修改颜色和色阶

图层二：城市销售利润

区域选择城市，地理和地图级别选择城市

选择簇状柱形图的图表，数据展示销售额和利润。

第四步：播放展示效果

快捷键

1、快速求和——“Alt”+“=”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3、改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4、一键展现所有公式

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。

5、双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6、快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽，只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下。

8、双击格式刷

只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

9、在不同的工作表之间快速切换

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时不变化，也就是锁定单元格的时候，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

“事半功倍”的函数

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函数

Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值。可以使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。

2、IF函数

If函数的语法是这样的：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])其中，logical_test 是要测试的条件。value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，返回的值。

3、SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和。

4、Trim() 函数

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。

5、Clean()函数

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。

6、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。SUBTOTAL函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

7. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。。

8、Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。

9、SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。同理，LARGE函数就是用来找最大值的。

10、INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置。

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二、如何用excel分析数据

专业导语

在大数据时代，数据分析越来越受到重视。Excel作为一款强大的数据分析工具，被广泛应用于各行各业。本文将介绍如何用Excel分析数据，帮助您更好地掌握数据分析技能。

正文内容

一、Excel基本操作

在使用Excel分析数据之前，我们需要掌握基本的操作技能。包括创建表格、输入数据、设置格式、公式计算等。这些基本操作是数据分析的基础，需要熟练掌握。

二、数据筛选

Excel提供了数据筛选功能，可以帮助我们快速找到需要的数据。我们可以根据不同的条件进行筛选，如日期、部门、姓名等。通过数据筛选，我们可以更高效地进行数据分析。

三、图表制作

Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。通过制作图表，我们可以更直观地展示数据的变化趋势和占比情况。同时，图表还可以帮助我们更好地理解数据，提高分析效率。

四、数据分析方法

Excel提供了多种数据分析方法，如平均值、中位数、方差、标准差等。我们可以根据不同的数据特点选择合适的方法进行分析。同时，Excel还提供了许多函数和工具，如数据透视表、模拟运算等，可以帮助我们更好地进行数据分析。

五、数据可视化

除了图表制作，Excel还可以将数据分析结果以图表的形式展示出来。通过数据可视化，我们可以更好地理解数据之间的关系和趋势，提高分析的准确性和效率。

结论

通过以上介绍，我们可以看出Excel是一款非常强大的数据分析工具。只要掌握了基本的操作技能和数据分析方法，我们就可以用Excel轻松地分析各种数据。对于想要提高数据分析能力的朋友来说，学习Excel是非常必要的。

三、如何用Excel做数据分析？

1.新建并打开excel表格；

2.首先添加数据分析插件，点击左上角按钮，出现菜单页面，选中右下角EXCEL选项，点击；

3.点击加载项选项，选中分析工具库，点击下方转到按钮；

4.然后会出现excel加载宏界面，在分析工具库前方框内打勾，点击确定；

5.经过上一步已经成功添加数据分析插件，在数据的数据分析下可以找到；

6.然后点击数据分析选项，可以找到相关的分析方法，如回归分析、方差分析、相关分析等。 

四、如何用excel做数据分析？

在 Excel 中进行数据分析，通常需要以下几个步骤：

1. 收集和整理数据：首先，需要收集所需的数据并将其录入 Excel 表格。确保数据整齐、规范，以便后续分析。

2. 创建数据透视表：数据透视表是 Excel 中用于数据分析的强大工具。可以通过以下步骤创建数据透视表：  

  a. 在 Excel 中，选择“插入”菜单，然后点击“数据透视表”。  

  b. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择要分析的数据范围。  

  c. 点击“确定”，即可创建数据透视表。

3. 分析数据：在数据透视表中，可以对数据进行各种分析，如计数、求和、平均值、最大值、最小值等。可以通过拖动字段到数据透视表的各个区域来实现。例如，将字段拖动到“行”区域，可以计算各分类的计数；将字段拖动到“列”区域，可以计算各行的总和。

4. 展示数据：在数据透视表中，可以通过各种方式展示数据，如饼图、柱状图、折线图等。可以通过以下步骤创建图表：  

  a. 在数据透视表中，选择要展示的数据。  

  b. 点击该数据，然后选择“插入”菜单中的图表类型（如饼图、柱状图等）。  

  c. 在弹出的“图表向导”中，可以选择图表的样式、标题等，然后点击“确定”完成图表的创建。

5. 分析结果：根据数据透视表和图表，可以对数据进行进一步的分析，发现数据之间的规律、趋势和关联。这有助于做出更明智的决策和预测。

总之，通过以上步骤，可以使用 Excel 进行数据分析。根据实际需求，还可以利用其他分析工具，如 Excel 内置的数据分析工具包等。

五、如何用excel数据分析

专业博客文章：如何用Excel进行数据分析

在当今的数据时代，Excel已经成为数据分析的必备工具之一。但是，如何用Excel进行数据分析呢？本文将向您展示一些实用的技巧和方法，帮助您更好地利用Excel进行数据分析。

1. 数据输入与整理

首先，您需要将数据输入Excel中，并进行适当的整理。在输入数据时，请确保数据准确、完整，并使用适当的格式和标签进行分类和组织。此外，您可以使用Excel中的公式和函数来处理和分析数据，以提高效率和准确性。

2. 数据筛选与排序

筛选和排序数据是数据分析的重要步骤。您可以使用Excel中的筛选和排序功能来对数据进行初步分析，并找到有用的信息。您可以通过选择数据范围、设置筛选条件和排序规则来对数据进行筛选和排序。

3. 数据透视表

数据透视表是Excel中非常有用的工具，它可以帮助您快速查看和分析数据。通过创建数据透视表，您可以根据需要自定义字段和汇总方式，并生成各种图表和图形，以更好地理解数据。

4. 图表和图形

图表和图形是展示和分析数据的重要工具。在Excel中，您可以使用各种图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）来展示数据之间的关系和趋势。此外，您还可以使用Excel中的图形功能来创建美观的图形，以吸引读者的注意力。

5. 数据分析报告

最后，您需要将分析结果整理成报告，以便向团队或客户展示。在撰写报告时，请确保内容清晰、简洁、易于理解。您可以使用表格、图表和图形来展示数据和分析结果，并使用适当的语言来解释数据和结论。

总之，使用Excel进行数据分析需要一定的技巧和方法。通过掌握这些技巧和方法，您将能够更好地利用Excel进行数据分析，并为您的工作和事业带来更多的机会和成功。

六、如何用EXCEL表格做数据分析？

1.新建并打开excel表格；

2.首先添加数据分析插件，点击左上角按钮，出现菜单页面，选中右下角EXCEL选项，点击；

3.点击加载项选项，选中分析工具库，点击下方转到按钮；

4.然后会出现excel加载宏界面，在分析工具库前方框内打勾，点击确定；

5.经过上一步已经成功添加数据分析插件，在数据的数据分析下可以找到；

6.然后点击数据分析选项，可以找到相关的分析方法，如回归分析、方差分析、相关分析等。

七、如何用excel进行面板数据回归分析？

1、首先，在单元格里输入要回归的数据

2、选择“插入”——散点图，选择自己想要的散点图

3、做散点图，在点上右击，添加趋势线

4、进入“趋势线”选项，选择显示公式和显示R平方值，就出现了回归方程，这样就能较粗略的得出系数和截距

5、成果展示图

6、对应框入Y值和X值，即可进行分析

八、如何用excel进行问卷数据分析？

使用 Excel 做调查问卷分析及汇总信息可以按照以下步骤进行：

1. 准备数据：首先需要将调查问卷中的数据整理成电子表格形式，每个问题为一列，每个受访者为一行，回答内容为单元格中的数值或文本。可以在 Excel 中新建一个工作表，然后将调查问卷表格复制到该工作表中。

2. 数据清洗：在整理好的数据中，可能会存在缺失值、异常值、重复值等问题。因此，需要对数据进行清洗，以保证数据的准确性和完整性。例如，可以使用 Excel 的筛选功能或排序功能，快速找出缺失值或异常值，并进行修正或删除操作。同时，还可以使用数据透视表等高级工具，对数据进行聚合、分类、统计等分析处理。

3. 统计分析：对于每个问题，可以使用 Excel 的函数和分析工具，计算其平均值、中位数、标准差、频数分布及交叉分析等常见指标。例如，可以使用 AVERAGE、MEDIAN、STDEV、COUNTIF 等函数来求取不同问题的统计指标；也可以使用交叉表、柱状图、折线图等图表来展示数据分布情况。

4. 编制报告：最后，可以根据数据分析和统计结果，编制调查问卷分析报告。报告可以包括数据摘要、图表及分析结果等内容，并结合实际情况和需求进行分析和解释。

九、如何用excel做数据占比分析及实际数据分析？

像你这些数据，“项目日期”应该作为横坐标(分类轴)数据吧，直接按默认会把它作为纵坐标(数值轴)数据的。可以选定“所占比例”列数据--菜单栏--插入--图表--图表类型--柱形图--下一步--系列--分类(X)轴标志:导入“项目日期”数据(标题不要导入)--下一步或默认完成。

十、如何用excel表格进行数据分析？

1．点击"文件"选项卡，在弹出的页面点击选择"选项"进入设置页面。

2．点击设置中的"加载项"，并点击" Excel 加载项"右侧的"转到"按钮。

3．在弹出的的加载项中，勾选前两项"分析

工具库"、"分析工具库﹣ VBA "，然后点

击"确定"。